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홈 교원인사호봉나이스 처리 방법정기승급 처리 절차

정기승급 처리 절차


정기승급 처리 절차

주요내용

  • 정기승급개요등록⇨ 정기승급대상자관리⇨ 정기승급산정작업(호봉자동산정및결과조회)⇨ 정기승급작업마감⇨ 임용발령자료생성⇨ 임용기안문작성(호봉)⇨ 임용기안문(호봉) 시행(임용기안문 결재 완료 후)

정기승급개요

  • 개요명과 획정일자 등록

    획정일자 반드시 확인(기본값은 개요등록하는 날자의 다음달 1일로 자동설정 됨. 현재달로 소급 승급처리해야 할 경우 수정해야함)

  • 등록한 호봉개요를 선택

정기승급대상자관리

  • 작업대상기관에 소속직원 중 획정기준일에 부합하는 대상자 선정 [정기승급대상자일괄생성] 클릭하면 대상자를 일괄 생성한다

  • 대상자를 조회 후 승급 대상자 반드시 확인

  • 비대상자(※ ex. 승급월 휴직예정자)가 선정된 경우 삭제

  • 대상자가 누락된 경우 인사기록-근무사항의 차기승급일을 확인/수정한 후 [정기승급대상자선정]을 다시 작업

정기승급산정작업

  • 조회 후 [정기승급자동산정] 클릭

    • 산정 후 정보 확인(호봉, 잔여월일, 차기승급일자, 근무년수 등)


정기승급작업마감

  • 마감등록

    • 조회 후 마감여부 ‘Y’로 변경 후 [저장] 클릭


임용발령자료생성

  • 작업한 대상자의 임용기안문 자료 생성

    • 조회 후 [발령처리] 클릭


임용기안문작성

  • 조회 후 자동으로 생성된 기안문 확인

    • ① 임용기안세부내용 확인
    • ② 임명권자(발령청) 입력: 000학교장



  • 결재 및 시행

    • ① 승인자 결재완료 확인
    • ② 시행(인사기록-근무사항 및 승급기록에 반영)

정기승급작업은 매월 처리하되 해당 월급여에 반영되도록 전월 월말부터 당월 월초에 완료하여함

정기승급 업무 처리 전
정기승급 업무 처리 전

업무구분

나이스 메뉴명

호봉 오류자 조회

교원인사⇨ 호봉⇨ 정기승급관리⇨ 정기승급오류자조회

월별 정기승급 대상자

교원인사⇨ 호봉⇨ 정기승급관리⇨ 정기승급자조회

연간 정기승급 예정 파악악

교원인사⇨ 인사기록⇨ 기능별명부⇨ 기관별교원현황
: 차기승급일 확인


: 위 메뉴를 이용하여 소속 기관의 정기승급 대상자를 사전에 파악 가능

  1. 01정기승급 개요 등록
  • 메뉴: 교원인사⇨ 호봉⇨ 정기승급관리⇨ 정기승급개요
  • 획정년도를 선택하고 조회를 클릭하면 이미 등록된 개요 목록이 조회됨
  • 추가를 클릭하여 하단에 개요명, 정기승급획정일자(중요)를 입력하고 저장

정기승급획정일자 : 실제 정기승급이 이루어지는 호봉획정일자로 가장 중요함

획정기준일은 다음달 1일로 자동설정됨. 현재달로 소급 승급처리해야 할 경우 수정해야함

    1. 02정기승급대상자 관리
    • 메뉴: 교원인사⇨ 호봉⇨ 정기승급관리⇨ 정기승급대상자관리
    • 작업 할 호봉개요를 선택하고 [정기승급대상자일괄생성] 버튼을 클릭하면 획정일자 기준으로 정기승급대상자를 일괄 생성한다.
      • [정기승급대상자개별생성] 버튼을 클릭해서 개별 추가도 가능

    대상:[(획정기준일–현호봉임용일)+현호봉잔여기간–징계기간]이 360일 이상인 자

    휴직자는 자동제외 되지만 승급월 휴직예정자는 확인 후 수기로 제외해야 함

    일부 대상자가 조회 되지 않는 경우

    ① [인사기록]-[근무사항탭]에서 차기승급일과 호봉 잔여월일을 확인

    • [승급기록탭]의 내용과 다를 경우 본청(고등학교), 교육지원청(중학교)로 문의하여 근무사항탭에 승급기록을 반영한 후 다시 생성

    ② 인사권한관리-권한분류(호봉)에서 호봉 작업권한이 없는 교원구분이 있는지 확인

    1. 03정기승급산정작업
    • 메뉴: 교원인사⇨ 호봉⇨ 정기승급관리⇨ 정기승급산정작업
    • 작업 할 호봉개요를 선택하고 [정기승급자동산정] 버튼을 클릭하면 대상자의 정보에 따라 호봉산정을 함
    1. 04정기승급마감작업
    • 메뉴: 교원인사⇨ 호봉⇨ 정기승급관리⇨ 정기승급마감작업
    • 작업 할 호봉개요를 선택하고 마감여부 항목을 ‘Y'로 선택하고 저장 버튼을 클릭

      마감처리를 하면 이전 메뉴에서는 수정 불가상태가 된다.

    1. 05임용발령자료생성
    • 메뉴: 교원인사⇨ 호봉⇨ 정기승급관리⇨ 임용발령자료생성
    • 작업 할 호봉개요를 선택하고 조회 버튼을 클릭 후 대상자 승급정보 확인 후 [발령처리] 버튼을 클릭하면 자동으로 기안문서가 생성됨
    1. 06임용기안문작성
    • 메뉴: 교원인사⇨ 호봉⇨ 정기승급관리⇨ 임용기안문작성
    • 조회 버튼을 클릭하면 생성된 기안문 제목이 조회됨
    • 작성할 기안문 제목을 더블클릭 하면 임용발령상세 화면으로 넘어감
    • 임명권자에 ’000학교장‘ 입력 후 [일괄반영] 버튼 클릭
    • [목록으로] 버튼 눌러서 기안문 목록 화면으로 넘어감
    1. 07임용기안문 상신
    • 발령처리 할 임용기안문 제목을 선택하고 승인요청 버튼을 클릭하면 기안문서상신 화면으로 넘어감
    • 기안문서상신 화면에서 기안내용을 입력하고 결재자를 지정한 후 상신 처리

    1. 08임용기안문 시행처리
    • 승인 요청한 임용기안문에 대한 승인자의 승인이 완료되면 진행상태가 ’완결‘로 변경됨
    • ’완결‘ 된 기안문을 선택 후 시행 버튼을 클릭하면 진행상태는 ‘시행’ , 시행상태는 'N' 에서 'Y' 로 변경되며 승급대상자의 근무사항 및 승급기록 란에 해당 내용이 반영됨
    • 시행처리한 발령사항은 수정/삭제 처리 할수 없음, 잘못 시행한 건에 대해서는 도교육청(고), 교육지원청(중) 인사담당장학사에게 확인 및 수정 요청. (시행처리 하기 전의 문서는 역순으로 취소 한 후 삭제 가능)

    담당자 정보

    • 담당부서중등교육과
    • 전화054-805-3374
    • 담당자 업데이트일자2024-08-01